Over het project
In opdracht van MPI Oosterlo, een organisatie waar we eerder al succesvol mee samenwerkten voor het Pikassa-project, kregen we de vraag om een nieuw opvolgingssysteem te ontwikkelen. Ze zochten een platform waarmee ze cliëntendata konden bijhouden, notities konden maken en statistieken konden genereren.
De mobiele teams van jobcoaches bij MPI Oosterlo liepen tegen twee grote problemen aan. Enerzijds was hun administratie erg versnipperd (“alles staat zomaar wat overal”). Anderzijds merkten ze dat ze aan het einde van de week vaak belangrijke details van de eerste werkdagen vergeten waren wanneer ze hun officiële verslagen moesten uitschrijven.
Om dit op te lossen, hebben we een ecosysteem met twee frontends geleverd:
- Mobiele applicatie: Bedoeld voor on-the-go. Hierin kunnen coaches direct na of tijdens een afspraak notities maken en snel cliëntgegevens raadplegen.
- Webapplicatie: Bedoeld voor op kantoor. Aan het einde van de week openen de coaches de webapplicatie op hun computer om hun snelle mobiele notities eenvoudig te verwerken tot officiële verslagen en data te beheren.
Mijn aandeel
Tijdens de analysefase heb ik actief meegedacht over de fundamenten van de applicatie, waaronder de Use Cases en het datamodel. Daarnaast heb ik de eerste visuele prototypes ontworpen om de visie tastbaar te maken.
In de ontwikkelfase heb ik mijn steentje bijgedragen door verschillende schermen van de applicatie te bouwen. Omdat twee teamgenoten in de beginfase wat meer code hadden geschreven dan ik, heb ik samen met twee andere groepsleden tijdens de paasvakantie de leiding genomen om extra tijd te investeren in het oplossen van bugs. Zo zorgden we ervoor dat de werklast en de kwaliteit mooi in balans bleven.
Tijdsperiode
Dit project liep van midden februari tot ongeveer eind april. We werkten voornamelijk aan dit project op de momenten dat we geen reguliere lessen hadden. Omdat dit gelijktijdig liep met een ander gezamenlijk project (én een persoonlijk project), vergde dit een sterke planning. De samenwerking vond deels plaats op de campus, maar we werkten ook geregeld flexibel vanuit huis.
Wat heb ik geleerd?
Dit project was een uitstekende oefening in efficiënt samenwerken en klantgericht ontwikkelen:
- Agile Methodologie: Het werken in een Scrum-team en het succesvol toepassen van Scrum-rituelen op dagelijkse basis.
- Prototyping: Het visueel uittekenen van een applicatie vóór de daadwerkelijke ontwikkeling start om verwachtingen af te stemmen.
- Client Relations: Het periodiek uitbrengen van verslag bij de opdrachtgever en hun feedback direct implementeren in nieuwe iteraties.
- Teamevaluatie: Actief reflecteren op het verloop van het project om als team én als individu te blijven groeien.